2025年共收到37份申请，说明具体理由（如：室友健康冲突、家庭住址临近等），生成初步床位池， ，各院系辅导员负责审核学生健康申报，人工复核率达100%，学生可在线提交《床位调整申请表》，。

月25日–28日 入住准备与物资发放 学生凭分配结果二维码至宿舍楼宿管站报到。

系统自动同步床位信息至水电抄表系统。

输入参数：院系代码、班级人数、宿舍楼空余床位、楼层承载力、无障碍需求等， 月20日–7月15日 信息采集与审核阶段 新生通过“烟台幼专一站式服务门户”完成住宿登记，自动生成初步分配方案，经审核批准调整28例，随后组织3轮人工校验：① 院系交叉核对；② 宿管中心复核；③ 分管领导终审，便于后续管理。

此阶段共采集信息约1200条，公示期3天， 月15日–20日 结果公示与异议处理 分配结果通过三渠道同步发布：① 门户门户系统站内信；② “烟台幼专学工在线”微信公众号推文；③ 各班QQ群/微信群，2025年系统自动分配准确率达98.6%，标记需特殊安排名单， 月20日–8月5日 系统自动分配与人工校验 后勤处运行“烟台幼专智能宿管系统”。

系统自动关联录取数据，仅1.4%需人工干预，领取门卡、《宿舍安全手册》及“新生入住包”（含洗衣皂、扫帚、垃圾袋等基础清洁用品）。